Adatvédelem egységesítése

Szigorú szankciók az Európai Unióban

Jövő májusban életbe lép az Európai Unió új adatvédelmi rendelete (General Data Protection Regulation, GDPR), amely a nemzeti jogszabályokat felülírva egységesíti az uniós tagállamok adatkezelési szabályait. Az új szabályozás a magánszemélyeknek nagyobb betekintést és jogokat ad az adataik kezelésével kapcsolatban, ezzel párhuzamosan a cégek ez irányú kötelezettségeit növeli, a mulasztásokat pedig minden eddiginél nagyobb pénzbüntetéssel sújtja.

Az új, egységes európai szabályozás jövő év május 25-én lép hatályba. A változások olyan sok mindenre kiterjednek, hogy ez a bő félév biztosan kell a felkészülésre! A rendelet ugyanis nemcsak a nagyvállalatokat érinti, hanem minden, adatot kezelő vállalkozást. Ráadásul a rendelet nemcsak a digitálisan őrzött adatokra vonatkozik, hanem a papíralapúakra is, azokat ugyanolyan szigorúan szabályozza a kezeléstől a tároláson át a szakszerű iratmegsemmisítésig. 

“A büntetés 20 millió euróra is rúghat, illetve az éves árbevétel 4 százalékára – ismerteti a szankció mértékét dr. Halász Bálint, a Bird & Bird ügyvédje.

A legfontosabb tanácsokat a Fellowes pontokba szedte, hogy ezzel is segítse a felkészülést:

• csak olyan adatok legyenek a cégek birtokában, amelyekre bizonyíthatóan szükség van
• ezeket megfelelően kell tárolni és folyamatosan átnézni, hogy mire van még szükség
• az aktualitásukat vesztett adatokat, bizalmas információkat tartalmazó iratokat szakszerűen és biztonságosan kell megsemmisíteni
• fel kell rá készülni, hogy a magánszemélyeknek joga lesz betekintést kérniük abba, hogy hol és hogyan tárolják a róluk szóló adatokat, hogyan mozgatják azokat, illetve hogy kellő időben megsemmisítik-e
• egy cégnél csak az erre kijelölt személyek férhetnek hozzá az adatokhoz
• külön rendelkezni kell, hogy harmadik személynek milyen adatokat lehet átadni
• át kell nézni a szerződéseket, beleértve a munkaszerződéseket is, és meg kell vizsgálni, hogy azok megfelelnek-e az új előírásoknak
• a munkáltatónak ki kell nevezni egy adatvédelmi felelőst

 (news4business)