A mai rohanó világunkban egyre nagyobb igény mutatkozik a be-, és kiszállítás folyamatának szabályszerűsítésére, rendszerezésére.
A probléma
A rakodásra érkező tehergépkocsik időkapu rendszer nélkül működő raktárba véletlenszerű, kiszámíthatatlan időpontokban érkeznek. Ennek következtében megnövekszik a teherautók várakozási ideje, amely kötbér fizetést is maga után vonhat, ezen felül a raktári dolgozókat felesleges stressz hatás éri az ideiglenes túlterhelés miatt. További probléma a munkaerő elosztás, a kiszámíthatatlan érkezések következtében lehetetlen a terhelésnek megfelelő beosztást készíteni.
A megoldás
A megoldás a QuickLog időkapu rendszer, mely egy szállítmányozói, és egy adminisztrátori felülettel rendelkező webes alkalmazás, ami a raktár által megadott feltételrendszer alapján fog a rakodásra érkező tehergépkocsik számára időpontokat felkínálni, és bármelyiket is választja az időpontfoglalást késztő, az a raktári munkavégzés szempontjából az ideális lesz. A QuickLogban a szállítóknak akár egy-két héttel korábban van lehetősége elkészteni a foglalást a szállítás napja előtt. A kiszámítható, előrelátható raktári forgalom lehetővé teszi a hatékony munkaerő elosztást, attól függően, hogy egy kisebb vagy nagyobb forgalmú időszakról, napról, hétről van szó. A tervezhetőséggel elkerülhető a dolgozók túlterhelése, és a probléma felvetésben említett megnövekedett várakozási idő.
A folyamat
A szállítmányozó munkatársa egy rövid regisztrációt követően be tud jelentkezni a saját fiókjába, ahol időpontot foglalhat, vagy módosíthat a már lefoglalt időpont adatain. Az időpontfoglalás során a szállítmány paraméterei alapján a QuickLog felkínálja a lehetséges rakodási időpontokat. A folyamat befejezését követően az időpontfoglalás a szállítmányozói felületen bekerül a „Saját foglalások” közé, és az adminisztrátori felületen naptárba, a naptárat természetesen csak a raktár munkatársai láthatják.
Előnyök
- Egyedileg konfigurálható a szoftver
- ERP kapcsolat kiépítésére is van lehetőség
- Akár évekre visszamenőlegesen visszakereshetők a rakodások
- Hatékony munkaerő elosztás
- Tervezhető beosztások
- Felhasználóbarát felületek
- Jól követhető, naplózott munkafolyamat
- Statisztikák készítése XLS formátumban
